Dokumentácia 1. máj 2026 5 min čítania

5 dokumentov, ktoré musí mať každá firma používajúca AI

EU AI Act nie je len o technológii — je predovšetkým o dokumentácii. Dozorný orgán pri kontrole nebude testovať váš AI systém. Bude chcieť vidieť papiere. Tieto dokumenty potrebujete mať pripravené do augusta 2026.

1 Register AI systémov

2 Interná AI politika

3 Oznámenie o interakcii s AI

4 Procedúra ľudského dohľadu

5 FRIA — Posúdenie vplyvov

Register AI systémov

Čo to je: Zoznam všetkých AI systémov, ktoré vaša firma používa, vyvíja alebo dováža. Pre každý systém obsahuje účel použitia, klasifikáciu rizika, dodávateľa a zodpovednú osobu.

Prečo to potrebujete: Bez registra neviete, čo máte. Článok 26(1) vyžaduje, aby nasadzovateľ používal AI systém v súlade s návodom na použitie — to predpokladá, že viete, aké AI systémy máte.

Obsah registra:

Názov AI systému a dodávateľÚčel použitiaKlasifikácia rizika (zakázané / vysoké / obmedzené / minimálne)Dátum nasadeniaZodpovedná osobaStav compliance (splnené / rozpracované)

Čas na prípravu: 1–2 hodiny

Interná AI politika

Čo to je: Interný dokument, ktorý definuje pravidlá používania AI vo firme. Kto môže používať aké nástroje, aké sú limity, čo je zakázané.

Prečo to potrebujete: Článok 4 EU AI Act vyžaduje AI gramotnosť. Interná politika je základ — bez nej zamestnanci nevedia, čo smú a čo nie.

Obsah politiky:

Schválené AI nástroje a ich účelZakázané použitia AI vo firmePravidlá pre dôverné dáta (čo sa nesmie zadávať do AI)Povinnosti zamestnancov pri používaní AIPostup pri incidente (AI chyba, únik dát)Zodpovedná osoba za AI compliance

Čas na prípravu: 2–4 hodiny

Oznámenie o interakcii s AI

Čo to je: Text, ktorý informuje zákazníkov a používateľov, že komunikujú s AI systémom. Musí byť jasný, viditeľný a zrozumiteľný.

Prečo to potrebujete: Článok 50 vyžaduje transparentnosť. Ak máte chatbota, voicebota alebo akýkoľvek AI systém v kontakte so zákazníkom, musí byť označený.

Kde ho použijete:

Chatbot na webe — oznámenie pri otvorení chatuEmail s AI-generovaným obsahom — pätička alebo hlavičkaTelefonický voicebot — úvodná vetaAI-generované obrázky a videá — viditeľné označenie

Čas na prípravu: 30 minút

Procedúra ľudského dohľadu

Čo to je: Dokument popisujúci, kto a ako kontroluje rozhodnutia AI systému. Definuje, kedy musí zasiahnuť človek a ako sa postupuje pri pochybnostiach.

Prečo to potrebujete: Článok 26(2) vyžaduje ľudský dohľad nad vysokorizikovými AI systémami. Musíte preukázať, že AI nerozhoduje úplne autonómne.

Obsah procedúry:

Kto je zodpovedný za dohľad nad AI systémomAko často sa kontrolujú výstupy AIKedy musí človek preveriť rozhodnutie AIPostup pri zistení chyby alebo zaujatosti AIEskalačný proces (komu nahlásiť problém)

Čas na prípravu: 2–3 hodiny

FRIA — Posúdenie vplyvu na základné práva

Čo to je: Fundamental Rights Impact Assessment — posúdenie, ako AI systém ovplyvňuje základné práva dotknutých osôb. Podobné ako DPIA v GDPR, ale zamerané na AI.

Prečo to potrebujete: Článok 27 vyžaduje FRIA pre verejné subjekty a pre určité súkromné použitia vysokorizikových AI systémov (poisťovníctvo, bankovníctvo).

Obsah FRIA:

Opis AI systému a jeho účeluIdentifikácia dotknutých skupín osôbAnalýza rizík pre základné práva (nediskriminácia, súkromie, spravodlivý proces)Opatrenia na zmiernenie rizíkPlán monitorovania a revízie

Čas na prípravu: 3–5 hodín

8–15 h

Celkový čas na prípravu všetkých 5 dokumentov pre malú firmu s 1–3 AI systémami. Naše šablóny vám ušetria až 70 % tohto času.

Získajte šablóny všetkých dokumentov

Náš compliance report obsahuje personalizované šablóny pre vašu firmu a konkrétne AI systémy.

Spustiť kontrolu a získať šablóny

Tento článok bol posledný raz aktualizovaný 1. mája 2026. Informácie vychádzajú z článkov 4, 26, 27 a 50 nariadenia (EU) 2024/1689.